即時庫存APP(HTML 5)

永勝越南（化名）的背景為例，設計一個與Odoo IMS（進銷存管理系統）與WMS（倉儲管理系統）整合的行動應用，並提供細節描述。

系統需求

功能需求

1. 行動應用介面：
   • 提供iOS與Android版本，與Odoo IMS/WMS即時同步。
   • 支援多語言（越南語、中文、英文）。
2. 推送通知：
   • 當原料損壞（如不鏽鋼銹斑）超過閾值（例如5%）時，推送警報。
   • 當庫存低於安全水位（例如500公斤）時，通知相關人員。
3. 儀表板顯示：
   • 即時顯示庫存總值（例如15億越南盾）、損壞率（例如12%）、可用庫存數量。
   • 圖表展示庫存趨勢與損壞分布。
4. 操作功能：
   • 支援條碼掃描，快速更新庫存狀態。
   • 允許手動輸入損壞記錄並上傳照片。

非功能需求

• 效能： 數據同步延遲低於2秒。
• 安全性： 使用者身份驗證（帳號/密碼或指紋），數據加密傳輸。
• 可用性： 支援離線模式，斷網後自動同步。

技術架構

架構組成

1. 前端（行動應用）：
   • 平台： iOS (Swift)、Android (Kotlin)。
   • 介面： 原生UI，提供儀表板、通知中心、掃描模組。
2. 後端（雲端API）：
   • 伺服器： Odoo雲端實例，部署於AWS或Google Cloud。
   • API： RESTful API，與Odoo IMS/WMS模組整合。
   • 資料庫： PostgreSQL（Odoo預設），存儲庫存與損壞數據。
3. 推送服務：
   • 技術： Firebase Cloud Messaging (FCM) 實現iOS與Android推送。
4. 數據同步：
   • 協議： WebSocket確保即時更新。
   • 頻率： 每5分鐘全量同步，異動即時推送。

架構圖

應用場景

場景1：倉庫人員監控原料損壞

• 情境： 小蘭（倉庫主管）在平陽省倉庫巡檢，發現不鏽鋼SUS304有銹斑。
• 應用： 使用App掃描條碼，拍照上傳，記錄50公斤損壞，App推送通知給小蘭與阿雄（財務）。
• 效果： 損壞率從12%降至5%以下，財務即時調整成本。

場景2：採購部門應對庫存不足

• 情境： 不鏽鋼庫存降至400公斤，低於安全水位500公斤。
• 應用： App推送警報給採購員阿強，顯示剩餘庫存與建議採購量（1000公斤）。
• 效果： 避免生產中斷，節省緊急採購成本約2000萬越南盾。

場景3：高層即時決策

• 情境： 阿勝（老板）出差時需查看庫存狀態。
• 應用： 打開App儀表板，顯示15億越南盾庫存總值與損壞趨勢。
• 效果： 發現損壞集中於A-區3，指示加裝除濕機。

所需設備、人力與技術

設備

1. 行動裝置：
   • iPhone 12+（iOS 15+）或Android手機（Android 11+），配備攝影機與條碼掃描功能。
   • 數量：5台（倉庫3台、採購1台、高層1台）。
   • 成本：約5000萬 VND。
2. 條碼掃描器：
   • 藍牙外接掃描器（如Zebra DS2208），每台約300萬 VND。
3. 雲端伺服器：
   • AWS EC2 t3.medium實例，年費約1.2億 VND。
4. 網路：
   • 4G/5G或Wi-Fi，倉庫內穩定覆蓋。

人力

1. 開發團隊：
   • 2名行動應用開發者（iOS/Android），3個月開發，薪資約1.5億 VND。
   • 1名後端工程師，負責API與Odoo整合，薪資5000萬 VND。
2. 運維人員：
   • 1名IT人員，維護App與伺服器，月薪1500萬 VND。
3. 使用者培訓：
   • 小蘭、阿強、阿雄、阿勝，1週培訓，成本500萬 VND。

技術

• 程式語言： Swift (iOS)、Kotlin (Android)、Python (Odoo後端)。
• 框架： Flutter（跨平台備選）、Odoo 16 API。
• 工具： Firebase (推送)、Postman (API測試)、Git (版本控制)。

預期效果

1. 損壞率降低：
   • 從12%降至5%，節省成本約1.05億 VND（15億×7%）。
2. 庫存中斷減少：
   • 緊急採購次數從每月2次降至0次，節省2000萬 VND。
3. 決策效率提升：
   • 高層查詢時間從1天縮至5分鐘，間接提升訂單響應速度。
4. 財務透明度：
   • 損壞成本即時反映，減少財務調整時間50%。

操作步驟（以場景1為例）

步驟1：登入與同步

• 操作： 小蘭打開App，輸入帳號/密碼（slan@永勝.vn），點擊「同步」。
• 系統動作： App透過API從Odoo IMS/WMS提取最新庫存數據（15億 VND總值）。

步驟2：掃描與記錄損壞

• 操作： 小蘭掃描不鏽鋼條碼（BAR-SUS304-001），輸入50公斤損壞，拍照上傳銹斑圖。
• 系統動作： App更新庫存狀態，損壞率升至1.7%，推送通知給阿雄。

步驟3：查看儀表板

• 操作： 小蘭點擊「儀表板」，查看總庫存（2940公斤）、損壞率（1.7%）、成本（14.92億 VND）。
• 系統動作： 顯示趨勢圖，A-區3損壞占比高。

步驟4：推送通知處理

• 操作： 阿雄收到通知，登入App確認損壞成本833萬 VND，通知阿勝。
• 系統動作： Odoo財務模組同步損壞數據，更新科目「601-原材料損失」。

步驟5：高層決策

• 操作： 阿勝查看App，發現A-區3問題，指示小蘭加裝除濕機。
• 系統動作： App記錄決策備忘，同步至Odoo。

Odoo系統參數設定、路徑與操作

系統環境

• 模組： 庫存（Inventory）、倉儲（Warehouse）
• API設定： Odoo REST API啟用，新增App專用Token。

1. 庫存同步

• 路徑： 庫存 > 配置 > 設定
• 參數：
  • 產品：不鏽鋼 SUS304
  • 安全水位：500公斤
  • 損壞閾值：5%
• 操作： 啟用API，設定WebSocket同步。

2. 損壞記錄

• 路徑： 庫存 > 操作 > 庫存調整
• 參數：
  • 產品：不鏽鋼 SUS304
  • 數量：50公斤
  • 位置：A-區3
  • 狀態：損壞
• 操作： App上傳後，Odoo自動更新。

3. 推送通知

• 路徑： 庫存 > 配置 > 通知規則
• 參數：
  • 條件：庫存<500公斤或損壞>5%
  • 接收人：小蘭、阿雄
• 操作： 連結FCM，測試推送。

結論

即時庫存App透過行動介面與Odoo IMS/WMS整合，提供損壞與庫存警報，提升永勝越南（化名）的庫存管理效率，預計節省1.25億 VND並加速決策。