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案例說明之老板最愛的財務報表

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在「輝煌鋁業」公司,會計老李負責編制公司的財務報表

資產負債表編制:

工作流程:

先從 ERP 系統和相關賬簿中取得貨幣資金、應收賬款、存貨(包含鋁錠、鋁材成品、在製品等)、固定資產(像壓鑄機、拋光設備等)等資產項目的數據,還有應付賬款、短期借款、長期借款等負債項目的數據。

依照資產 = 負債 + 所有者權益的會計等式,進行數據的彙總與計算。

資料來源:

庫存現金日記賬餘額 10 萬元,銀行存款日記賬餘額 150 萬元,其他貨幣資金賬戶餘額 20 萬元,合計貨幣資金 180 萬元。

應收賬款明細賬中,客戶甲欠款 80 萬元,客戶乙欠款 50 萬元,壞賬準備 10 萬元,應收賬款淨額 120 萬元。

存貨方面,鋁錠庫存價值 50 萬元,鋁材成品 30 萬元,在製品 20 萬元,共計 100 萬元。

公式重點:

資產項目:貨幣資金 = 庫存現金 + 銀行存款 + 其他貨幣資金。

負債項目:應付賬款 = 應付賬款貸方餘額 + 預付賬款貸方餘額。

對應科目:

資產類:庫存現金、銀行存款、應收賬款、存貨、固定資產等。

負債類:應付賬款、短期借款、長期借款等。

所有者權益類:實收資本、資本公積、盈餘公積、未分配利潤等。

稅法要求:資產的計價要符合稅法規定,例如存貨的計價方法選擇等。

合理性判斷:

合理項目:貨幣資金餘額和實際銀行對賬單相符,應收賬款壞賬準備計提比例符合鋁業平均水平和公司政策。存貨結構合理,鋁錠、成品和在製品的比例契合生產週期和銷售需求。

不合理項目:部分固定資產(陳舊的壓鑄機)賬面價值 80 萬元,但其可收回金額僅 50 萬元,存在減值跡象。原因是設備老化,維修頻繁,生產效率降低,市場價值下滑。統計方法是參考同類設備的市場價格和評估報告。

利潤表編制:

工作流程:

收集主營業務收入(鋁材銷售)、主營業務成本(鋁錠採購、加工成本等)、銷售費用、管理費用、財務費用等數據。

計算營業利潤、利潤總額和淨利潤。

資料來源:

本月主營業務收入 300 萬元,源於銷售發票和記賬憑證。

主營業務成本 180 萬元,其中鋁錠採購成本 100 萬元,加工成本 60 萬元,人工成本 20 萬元。

銷售費用 15 萬元,管理費用 25 萬元,財務費用 8 萬元。

公式重點:

營業利潤 = 營業收入 - 營業成本 - 稅金及附加 - 銷售費用 - 管理費用 - 財務費用 + 投資收益。

利潤總額 = 營業利潤 + 營業外收入 - 營業外支出。

淨利潤 = 利潤總額 - 所得稅費用。

對應科目:

收入類:主營業務收入、其他業務收入。

成本費用類:主營業務成本、銷售費用、管理費用、財務費用等。

損益類:營業外收入、營業外支出、所得稅費用。

稅法要求:各項收入和費用的確認要遵循稅法規定,比如業務招待費的扣除標準等。

合理性判斷:

合理項目:主營業務收入和銷售合同及發貨記錄一致,成本核算準確,各項費用的列支符合公司規定和鋁業慣例。

不合理項目:發現有一筆 8 萬元的廣告費用未取得合法發票,不能在稅前扣除。原因是未遵循財務報銷制度。統計方法是檢查費用報銷憑證的完整性和合法性。

現金流量表編制:

工作流程:

分別確定經營活動、投資活動和籌資活動產生的現金流量。

通過直接法或間接法計算各項現金流量。

資料來源:

經營活動現金流入主要是銷售鋁材收到的現金 250 萬元。

投資活動現金流出包含購買新的拋光設備支付的現金 80 萬元。

籌資活動現金流入有取得銀行長期借款 100 萬元。

公式重點:

經營活動現金流量淨額 = 經營活動現金流入 - 經營活動現金流出。

現金及現金等價物淨增加額 = 經營活動現金流量淨額 + 投資活動現金流量淨額 + 籌資活動現金流量淨額。

對應科目:

與現金收支相關的各類科目,如銷售商品、提供勞務收到的現金對應應收賬款、主營業務收入等。

稅法要求:現金流量的列報需符合會計準則和稅法對相關業務的規定。

合理性判斷:

合理項目:經營活動現金流量和主營業務收入及應收賬款的變動趨勢相符,投資活動和籌資活動的現金流量符合公司的發展規劃和資金需求。

不合理項目:投資活動現金流出中,有 10 萬元的設備改造支出被誤計入投資活動,應調整到經營活動。原因是會計分類錯誤。統計方法是檢查相關憑證和合同。

老李在編制財務報表的過程中,認真核對各項數據,對於發現的不合理項目及時與相關部門溝通並進行調整,確保財務報表能夠真實、準確地反映公司的財務狀況和經營成果。

報表重點總結:

資產負債表:

問題所在:

部分固定資產存在減值,影響資產價值準確性

應收賬款周轉緩慢,資金佔用較多

改善建議:

定期評估固定資產價值,計提合理減值準備

加強應收賬款催收,優化信用政策

利潤表:

問題所在:

某些費用核算不準確,影響利潤真實性

利潤率低於行業平均,成本控制需加強

改善建議:

規範費用核算,確保符合規定

分析成本構成,降低成本,提高利潤率

現金流量表:

問題所在:

經營活動現金淨流量與淨利潤不匹配,盈利質量待提升

現金流量分類有誤,影響報表準確性

改善建議:

加強現金管理,提高資金周轉效率

仔細核對現金流量分類,保證準確性

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