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🌟【上市公司資訊管理與資安內稽大補帖】🌟

✨​​重點摘要結論​​✨

內部稽核是上市公司治理的堅實基石,尤其在數位轉型時代,資安稽核從「輔助角色」晉升為「戰略核心」💪。傳統八大循環(如銷售收款、採購付款)加上「電腦資訊系統循環」,構成了內稽的完整光譜。IT主管不僅要懂技術,更要學會與稽核人員溝通協作,因為​​良好的內稽機制能主動預警風險,避免資安事件演變成公關危機甚至法律問題​​!未來趨勢是「零信任架構」與「持續性稽核」,資安將深度整合到每個業務環節,而非僅由IT部門獨力扛起

📌​​內稽的核心價值:不只是找碴,更是創造價值​

內部稽核超越傳統「查帳」概念,它透過獨立評估,為企業提供​​風險預警、管理諮詢與控制優化​​建議。其核心價值包括:

  • •​​優化控制環境​​:透過評價各部門經濟責任履行情況,形成良好的激勵與約束機制。
  • •​​監督內控運行​​:將檢查和考核滲透到內部控制運行中,配合外部審計,健全監控覆蓋面,及時發現業務流程中的薄弱環節。
  • •​​提供管理諮詢​​:職能從單純查錯防弊向管理服務轉變,就內部控制中的薄弱或缺失環節向管理層提供改進意見。
  • •​​評價內控有效性​​:評價內部控制系統的健全性,並評估其執行程度和有效性。

🔍​​電子計算處理作業稽核要點:資安防護的關鍵戰場​

根據《公開發行公司建立內部控制制度處理準則》第9條,此領域稽核至少應涵蓋11項控制作業

,主要重點包括:

  • •​​權責分離​​:資訊部門與使用者部門權責需明確劃分,這是基礎中的基礎。
  • •​​系統開發與變更控制​​:確保系統或程式的修改都經過充分測試和授權,防止未經許可的更改引入風險。
  • •​​存取控制​​:實施嚴格的權限管理(如​​最小權限原則​​、多因素認證),確保只有授權人員才能訪問特定數據和系統。
  • •​​資料安全與備份​​:重要資料應加密儲存和傳輸,並建立​​定期備份機制​​,以防範資料遺失或勒索軟體攻擊。
  • •​​資通安全檢查​​:定期進行​​漏洞掃描​​、滲透測試,並關注資安態勢的變化。
    IT主管需備妥三份關鍵文件:
    1. 1.​​內部控制文件​​:說明控制目標與措施。
    2. 2.​​內部稽核辦法​​:具體檢查程序與方法。
    3. 3.​​自行評估文件​​:自我檢視與改進計劃。

🛡️​​資安稽核的延伸與整合:從IT部門到全員參與​

資安並非只是IT部門的責任,現代的資安稽核強調將其融入企業的各個業務循環中:

  • •​​採購與付款循環​​:需關注供應商安全管理,確保所採購的軟硬體符合安全標準,評估供應商的網路安全實踐,並在合同中包含適當的安全要求。
  • •​​人力資源循環​​:應強化員工網路安全培訓,實施背景調查,並明確網路安全職責和問責機制。
  • •​​零信任架構的影響​​:政府零信任戰略的啟動(如臺灣)表明,網路安全已從傳統的邊界防護轉向以​​身份驗證和授權​​為核心的新模式。這意味著稽核需要更加關注身份管理、設備安全狀況和網路分段策略等。
    企業也需​​定期進行網路安全審計​​,以評估網路安全管理工作的有效性,幫助組織識別和降低網路安全風險。

🚀​​未來挑戰與趨勢:稽核人員的升級之路​

  • •​​專業力提升​​:許多稽核人員出身財會,需加強​​資安與數位技能​​培訓,企業可考慮引入外部專家或資安長(CISO)來強化此領域。
  • •​​技術驅動變革​​:利用​​AI與大數據​​進行持續性監控與即時稽核,使稽核工作更加主動和預防性。
  • •​​強化彈性與應變​​:面對不斷演變的網路威脅,企業需制定考慮充分的​​事件響應計劃​​,並將減小攻擊影響和縮短恢復時間作為首要考量因素,以增強網路安全彈性。

📊​​內部稽核重點整理表​

​稽核領域​

​核心目標​

​關鍵查核點與建議​

​常見問題​

​建議工具與方法​

​電子計算處理作業​

確保資訊系統安全、可靠、有效

權責分離、存取控制、資料加密與備份、系統開發與變更控制、資通安全檢查

權限劃分不清、備份機制失效

漏洞掃描工具、日誌分析系統、滲透測試

​資安管理整合​

將資安深度融入各業務循環

供應商安全管理、員工資安培訓與意識提升、身份與存取管理(如零信任)、應急響應計劃制定與演練

各部門資安意識不足

安全資訊和事件管理(SIEM)系統、多因素認證(MFA)、威脅情報平台

​內稽人員與未來​

提升稽核專業性與因應未來挑戰

持續專業培訓(如資安、數位技能)、引入外部專家或資安長、利用AI與大數據進行持續監控

稽核人員專業背景單一

專業培訓課程、協同治理機制、先進稽核軟體與分析工具

💖​​心內話​​:

與稽核人員建立良好關係確實是IT主管的必修課!他們不是來找麻煩的,而是幫助公司提前發現問題、避免更大損失的戰友。

主動溝通、準備好他們需要的文件,並展現出對資安的重視與改善的誠意,能讓合作更順暢。

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