您還在使用Excel管理庫存嗎？我想有不少問題困擾很久吧

一但發生庫存帳與實際數量不符，差異找不到源頭

想要查帳都不知從何做起，盤點數量都是現場說了算

倉庫管理是物料作業最重要的一環，也是企業運營的精髓所在

搞丟的物料，尤其是產品，損失不只購買成本、應得利潤

還有常常乎略掉的「時間價值」

世界即將邁入「工業4.0」時代，錦林提供您「無痛升級」的選擇

我們提供功能最齊全、設計超彈性、使用人數不限制的「WMS系統」

解決您在倉庫管理的痛點

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✅ 強大易構的圖形化介面，讓企業時刻知曉運營情況

✅ 超專業WMS，作業位置驅動供應鏈路線集成，實現單據自動化生成

✅ 數位敏捷供應，提升倉儲物流效率，優化製造交付能力

Odoo WMS倉儲物流管理系統：五金件製造商ERP應用

五金產品製造的原料多為管材、鋼材、板材，在標識上很難做到單一產品標識，同時也很難直接在物料上進行貼標，面對不同大小規格、厚度。如何系統化管理BoM，實現物料的批次追溯、先進先出（先入庫的商品先出庫）管理，保證出入庫準確率等行業問題，一直困擾著五金製造企業老闆們。

五金業WMS主要痛點：

1.五金產品原料數量、規格、尺寸多，很難做到單一產品標識，系統實現難度高；

2.五金件產品尺寸問題，有些小型產品批次最多只能四位碼印刷，難實現；

3.工人手動輸入數據​​，誤率高，效率低，數據準確性和及時性低；

4.沒有物料BoM管理，員工在作業過程中容易出錯，以致花更多時間糾錯；

5.沒有多庫位多倉庫管理及標準化出入庫流程，物料擺放隨意，查找時效低；

6.倉庫中的物料難溯源，難以確保物料品質安全；

7.先進先出難以實行，產生一定的庫存損耗；

8.與銷售、生產部門協同率低，導致缺貨、庫存過剩問題；

9、出貨按重量計費，登記快遞單號，列印快遞面單與物流商對賬，過程繁瑣；

10.出貨量大時，Excel無法應付。

WMS是什麼？

WMS是倉庫管理系統(Warehouse Management System) 的縮寫，倉庫管理系統是透過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能，對批次、物料BoM、庫存盤點、質檢、虛倉和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統，有效控制並追蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程，實現或完善企業的倉儲資訊管理。本系統可獨立執行庫存操作，也可與其他系統的單據和憑證等結合使用，可為企業提供更完整的物流管理流程和財務管理資訊。

Odoo WMS解決方案

在Odoo裡，倉庫管理可以分成兩塊內容，一塊是庫存管理（庫存計畫），二是倉庫作業。

庫存計劃

庫存計畫是管庫存，庫存計畫的目的，簡單說是，讓企業的庫存不缺貨，也不壓庫。例如生產企業要是缺貨了，產線就要停產，不能準時交貨給客戶，損失是很大的，所以庫存管理的首要目標是確保不缺貨。但是又不能庫存太多，庫存太多，資金佔用大，庫存週轉效率低，還容易造成積壓浪費。

在Odoo裡，實現庫存不缺貨不壓庫的功能有哪些呢。第一是強大的庫存檢視功能，在Odoo系統裡，可以查看每個商品/原料，在每個倉庫的庫存數量。 Odoo有多種庫存數量，包括在手庫存，預測庫存，可用庫存，歷史庫存。

• 在手庫存：商品在倉庫裡的當前實際數量
• 預測庫存：商品在倉庫裡的將來的數量，可以指定特定日期，如明天，或下週一，系統顯示該特定日期的預測庫存。預測庫存計算原理是，在手庫存+ 即將入庫的庫存- 即將出庫的庫存。即將入庫的庫存，典型例子是，採購已下單，但供應商尚未到貨的數量，即將出庫的庫存，典型例子是，銷售已成單，但尚未發貨的數量。
• 可用庫存：倉庫裡的商品可以出貨的數量。在手庫存，有一部分可能被別的訂單佔用了（即將出庫的）。可用庫存的計算原理是，在手庫存- 即將出庫的庫存。對庫存管理來說，倉庫裡面目前有多少數量不重要，重要的是可用數量有多少。 Odoo進行MRP運算時候，判斷缺不缺料，缺多少料，參考的是可用庫存，不是在手庫存。 Odoo中不僅可以查看目前的可用庫存，還可以查看未來特定日期的可用庫存。
• 歷史庫存：Odoo中可以倒查過去任何一天的庫存數量。

在市面上許多其他WMS軟體上，例如金蝶、用友等，往往只能查當前庫存，最多再查一個當前的虛擬庫存（類似Odoo的可用庫存），不能查歷史庫存，也不能查預測庫存。 Odoo中之所以有那麼強大的庫存查看功能，得益於Odoo WMS的設計上，借鑒了會計的複式記賬，採用了較為複雜的複式庫存管理邏輯。

Odoo自動補貨功能

倉庫物料很多，幾千種幾萬種，如果每一種物料都要人工查看庫存，發現缺料了再下單補貨，顯然這個工作量很大，也很容易出錯。在Odoo中，可以設定多種缺料自動補貨的策略。策略設定後，系統自動判斷是否缺料，缺料自動發起缺料補貨單，提醒相關人員補貨。常見的補貨策略包括，安全庫存，按需補貨，連環補貨，等等。

• 安全庫存：一些經常使用的物料，可以設定安全庫存，一旦低於安全庫存，系統自動啟動補貨建議
• 按需補貨：為零庫存管理，一些不常用的料，或不通用的物料，如按客人要求定制的料，不備庫存，需要時候再去補貨。常見的如外貿公司，接到國外訂單再去採買，這是典型的按需補貨。在Odoo中，以外貿公司為例，商品設定為按需補貨後，外貿銷售員（或銷售內勤）在系統中確認銷售訂單Sale Order，系統自動建立採購建議單。而且，同一個訂單的商品，供應商不同，系統會自動依供應商產生不同的採購建議單。如果是組合件，Odoo也會自動拆分成零件，自動建立各個零件的採購建議單。
• 連續補貨：舉個例子，產成品A由零件B構成，零件B由原料C構成，A、B、C分別在不同倉庫，A在成品庫，B在半成品庫，C在原料庫。銷售賣出了A 100件，系統發現成品庫只有60個A，缺口40個，系統自動發起A的補貨建議單（A的生產建議單），系統進一步發現，生產A需要領料B，但B也缺料，因此又自動發起了B的生產建議單，生產B需要領料C，C也缺貨，因此，系統又自動發起了C的採購建議單。如此，一個倉庫，一個商品的缺貨，引發了後續一系列的缺貨行為，Odoo中可以設定連環補貨策略，讓系統自動實現連環補貨。

Odoo中透過強大的庫存功能和靈活的補貨策略設置，實現製造業倉庫不缺貨，庫存不缺。

Odoo倉庫作業管理功能

倉庫每天的作業，最多的是入庫和出庫，如購買入庫、生產入庫、銷售退貨，生產領料、銷售出庫、採購退貨，等等。倉庫作業的管理目標是，出入庫準確、有效率、倉庫物資損失耗盡可能低。以銷售出貨為例，銷售出貨的作業包括揀貨、打包、出貨，出貨作業首先要準確，如果發錯貨，客戶要投訴，後續要退貨換貨，徒增成本；其次要高效，如果出貨慢了，顧客也要投訴，出入庫效率高，可以一定程度上增加庫存週轉效率。

Odoo中幫助提升倉庫作業品質的功能有，貨架貨位管理、波次管理​​、條碼操作、包裹管理、批次/序號管理、效期管理、庫齡管理、人員績效管理。

• 貨架貨位：倉庫裡面每個貨架、貨位可以設定庫位碼，貼上條碼，Odoo中可以設定上架策略、下架策略，入庫時候，系統按上架策略推薦什麼商品應該入庫到哪個貨位。出庫的時候，系統按下架策略告訴揀貨人員應該到哪個貨位去揀貨。
• 波次：出貨量大的倉庫，如電商的銷售發貨，一天發貨幾千幾萬單，揀貨人員通常將多個發貨單歸集到一起進行處理，這就是波次。多個訂單合併成一個波次，批量揀貨，提高作業效率。哪些單歸集到一起，這有波次劃分策略問題。 Odoo中可以設定波次策略，系統自動分割波次，歸集出貨單。
• 條碼：Odoo有條碼操作模組，入庫、上架、揀貨下架、打包、出庫、盤點，都支援條碼操作，提高倉庫作業準確性
• 批次/效期：入庫時候，可以指定入庫商品的批次，有效期，出庫時候，可以設定下架策略，如先進先出，先到期先出，系統自動推薦優先出庫臨期商品。例如，給商超供貨的食品批發企業，不同商超有不同效期規定，如二分之一效期、五分之四效期，這些不規則效期的確認，往往極大降低了倉庫作業人員的效率。若使用Odoo，系統會自動推薦揀貨貨位及揀貨批次，大幅提升作業效率。
• 包裝：Odoo中出庫時候，可以填寫包裹條碼，打包裹包含小包裹，小包裹包含商品。如此，物流過程中，掃描最外面的包裹碼，系統就可以自動追蹤包裹內部的商品流向。在目的倉庫入庫時候，只要掃描最外面的包裹條碼，就可以整包自動入庫，無需拆包逐個掃碼。
• 庫齡：Odoo中每一批次商品的入庫時間，庫齡時間，到期時間都可以查詢，也可以設定策略，庫齡超過一定時間的自動發送郵件通知相關人員處理。
• 人員績效：以銷售出貨為例，每一個出貨單的打單時間、揀貨時間、打包時間、出貨時間，揀貨人、打包人、出貨人，Odoo都可以自動記錄。基於此統計倉庫人員作業績效，並方便結算薪資。

五金製造商透過Odoo WMS，利用Odoo條碼規範五金件產品及物料標識，實現其批次及追溯管理，實現物料的先進先出，實現了4位數編碼設定······解決了大多數五金產業WMS系統難題，為企業建立了高效協同的倉庫管理體系，即時了解倉庫管理過程中每個節點的即時狀態，全面夯實倉儲管理基礎。

高度整合性

此外，模組化的免費開源ERP Odoo，可以與其他Odoo 應用程式集成，例如製造、銷售、採購、人力資源和會計，並提供與絕大多數第三方物流系統3PL的整合。您只需一個Odoo即可管理生產、貿易過程中所涉及的所有業務流程。