- 全面性：從員工入職到離職，涵蓋所有HR相關流程。
- 自動化：透過系統化表單與規則設定，減少人工操作。
- 整合性：與其他模組（如財務、專案管理）無縫連接。
- 靈活性：支援不同地區的薪資結構與政策，適應多樣化需求。
1. 員工清冊與合同管理 👤📜
- 功能概述：管理員工基本資料與合同資訊，確保檔案完整性。
- 詳細說明：
- 員工基本資訊：姓名、年齡、地址、身份證號、銀行帳戶等，儲存於「Employees」表單。
- 合同管理：記錄基本薪資、合同起止日期、職位、試用期等，儲存於「Contracts」表單。
- 實務應用：可快速查詢員工檔案，並生成合同相關報表。
- 亮點：支援多員工、多合同管理，方便追蹤歷史紀錄。
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2. 組織架構 🏢🌳
- 功能概述：定義部門結構、職位與權責分工。
- 詳細說明：
- 部門管理：設定部門名稱、層級與主管。
- 職位管理：記錄職位名稱、部門、職責與要求，儲存於「Job Positions」表單。
- 亮點：視覺化組織圖，幫助企業清晰掌握人力配置。
https://www.odoo.com/documentation/18.0/zh_TW/applications/hr/employees/departments.html
3. 招聘管理 📣👩💼
- 功能概述：從職位需求到應聘流程的全方位管理。
- 詳細說明：
- 職位管理：記錄崗位需求與描述。
- 應聘管理：記錄應聘者資訊與面試進度（初試、複試、錄用），儲存於「Applicants」表單。
- 整合應用：可開發介面從招聘網站（如104人力銀行）自動導入簡歷。
- 亮點：流程化管理，提升招聘效率與品質。
https://www.odoo.com/documentation/18.0/zh_TW/applications/hr/recruitment/recruitment-flow.html
4. 考勤管理 ⏰📅
- 功能概述：記錄員工簽到簽出數據，支援自動化考勤。
- 詳細說明：
- 簽到/簽出：提供「Sign in/Sign out」按鈕，手動或自動記錄。
- 介面開發：可與門禁或打卡機串接，自動收集數據。
- 數據結構：記錄員工、時間、動作（簽到/簽出）與原因。
- 亮點：支援平板Kismo模式，簡化考勤操作。
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5. 請假與加班管理 🏖️⏳
- 功能概述：管理員工休假申請與加班紀錄。
- 詳細說明：
- 休假申請：員工提交請假單（病假、事假等），精確到小時，記錄於「Leave Requests」。
- 審批流程：支援個人申請與公司統一休假安排（Allocation Requests）。
- 報表匯總：生成休假總覽（Leaves Summary）。
- 加班管理：記錄加班時數，與薪資計算聯動。
- 亮點：休假數據自動整合至薪資單，減少人工核算。
https://www.odoo.com/documentation/18.0/zh_TW/applications/hr/time_off/allocations.html
6. 薪資管理 💰📊
- 功能概述：靈活計算員工薪資，適應不同地區與職位需求。
- 詳細說明：
- 基本薪資：從合同中提取基本工資（Basic Salary）。
- 薪資規則：定義津貼（如交通補貼）、扣款（如社保、個稅）與計算方法（百分比、固定金額、Python程式碼）。
- 薪資結構：為不同職位設定專屬薪資類型（Salary Structure）。
- 公司負擔：計算公司應繳社保、公積金等（Company Contributions）。
- 個人薪資單：每月生成「Employee Payslip」，自動計算各項金額。
- 公司薪資表：生成「Payroll Register」，包含審批與會計分錄。
- 亮點：支援複雜薪資算法，自動生成財務憑證。
https://www.odoo.com/documentation/18.0/zh_TW/applications/hr/payroll/contracts.html
7. 績效評估 📈⭐
- 功能概述：提供問卷式與遊戲化考核工具，提升員工表現管理。
- 詳細說明：
- 評估計劃：設定計劃名稱、時間與階段（如自評、主管評估）。
- 評估表格：使用「Survey」問卷形式，HR設計問題，評估者打分。
- 自動通知：系統生成評估要求（Interview Requests）並發送Email。
- 遊戲化考核：引入積分或獎勵機制，激勵員工參與。
- 亮點：彈性設定評估流程，數據化追蹤績效。
https://www.odoo.com/documentation/18.0/zh_TW/applications/hr/appraisals/goals.html
8. 費用報銷 💸📑
- 功能概述：管理員工差旅與日常費用報銷流程。
- 詳細說明：
- 報銷單：員工提交報銷事項（金額、時間、票據號碼等）。
- 審批流程：主管確認真實性，人事/財務確認合規性。
- 財務處理：生成採購發票（Supplier Invoice）與付款憑證。
- 亮點：與財務模組整合，自動完成會計記帳。
https://www.odoo.com/documentation/18.0/zh_TW/applications/finance/expenses.html
9. 工時表與時間追蹤 ⏱️📋
- 功能概述：記錄員工每日工作內容與時數。
- 詳細說明：
- 工時記錄：員工填寫工作描述、時數與成本項目（Analytic Account）。
- 自動統計：計算員工總工時與項目成本。
- 亮點：支援專案管理，精準分配人力成本。
https://www.odoo.com/documentation/18.0/zh_TW/applications/hr/time_off/my_time.html
10. 其他功能 🚗🍱
- 訂餐管理：員工線上訂餐，提升內部福利。
- 車輛使用：管理公司車輛調度與使用紀錄。
- 設備管理：追蹤員工使用的設備（如電腦、電話）。
Odoo HR模組不僅提供基礎的人事管理功能，還透過自動化與整合性設計，幫助企業節省時間、降低錯誤率。無論是中小企業還是跨國公司，都能根據需求客製化設定，實現高效人力資源管理。從招聘到薪資、從考勤到績效，Odoo HR是您打造現代化人力管理系統的得力助手！💪
