人力資源管理概述
一般企業裏，和人力資源相關的工作有：1)員工合同管理，即員工基本檔案管理；2)招聘管理，即崗位及崗位人員補充管理；3)員工薪資計算； 4)員工考勤；5)員工休假管理；6)員工績效評估；7)員工報銷；8)員工工作日報
員工合同管理（Human Resources）
合同管理，即員工檔案管理，主要管理員工兩個資訊，一個是員工基本資訊，如姓名、年齡、地址、身份證號、工資卡等。一個是員工合同，如基本薪資、合同起止日期、職位、試用期起止日期等。系統裏對應的有兩個表單，Employees和Contracts，分別管理員工基本資訊和合同資訊。
招聘管理（Recruitment）
招聘管理，主要管理崗位和人員招聘。崗位管理，系統裏是表單Job Postions，記錄崗位名稱、部分、職責描述、崗位要求描述等。人員招聘，系統裏是表單Applicants，記錄應聘人員基本資訊，以及應聘過程及結果管理。每一個人員應聘的處理都有初試、復試、錄用等不同階段，每一階段都要記錄面試結果等資訊。實際應用上，如果開發一個介面，從51job等網站上自動拉下應聘簡歷，生成系統的Applicants，公司內部的招聘過程通過Applicants進行管理，那麼，招聘管理功能就比較完善了。
員工薪資計算（Payroll）
員工薪資計算一般原理是，在合同確定的基本薪資的基礎上，加上各種津貼（Allowance），減去社保、公積金、個人所得稅等各種扣款（Deduction），得出應發工資。此外，還要計算社保、公積金等的公司承擔部分（Company Contributions）。
不同地區，不同職位，津貼、扣款的專案不同，同一專案的演算法不同，因此工資的計算是相當複雜的。
系統裏工資計算的重要概念有：
Basic Salary：基本工資，在合同上寫明的基本工資。
Salary Rule：工資計算規則，每個津貼、扣款都是一個Salary Rule。對中國而言，崗位津貼、交通補貼、社保、公積金、個稅等都要定義成Salary Rule，考勤扣除、業績提成等的計算也是設置Salary Rule。系統裏可以選擇Salary Rule的計算方法（基本工資的百分之多少，或者固定金額，或者函數計算，或者自定義Python代碼公式）。百分數計算法，如上海地區的公積金是基本工資的7%。固定金額計算法，如交通補貼固定為300元。函數計算法，如個稅額根據基本薪資不同稅率不同，金額不同，這個可以用函數計算方法設置Salary Rule。
Salary Structure：工資結構，或者工資類型。不同的職位，工資專案不同，如業務員有通信補貼，一定職位以上才有交通補貼。又如上海的社保，分大城鎮保險、小城鎮保險、外來人員綜合保險，這些工資演算法各不相同。一個Salary Structure包含若干項Salary Rule，不同員工適用不同的Salary Structure。員工的Salary Structure在員工合同裏指定。
Company Contributions：公司社保金，即定義公司應交的各種社保金額。和Salary Rule類似，可以定義不同基數和演算法（百分比、固定金額、函數計算）。在Salary Rule裏面，可以為每個Salary Rule定義相應的Company Contributions。如上海的社保金，個人扣款部分是11%，公司應承擔部分是37%，系統裏設置方法是，在社保金的Salary Rule裏設置11%，同時添加一條公司社保金的Company Contributions到社保金的Salary Rule，公司社保金的Company Contributions設置37%。這樣，系統計算工資時候，會自動算出個人扣款和公司扣款，並匯成一覽表到Contribution Register。
Employee Payslip：個人工資條，每個月都需要為每個員工創建一張工資條。創建工資條時候，系統會自動根據員工合同裏的Salary Structure，列出員工的基本工資、各個津貼扣款等工資專案。
Payroll Register：公司工資表，每個月需要創建一張工資表，工資表包含了當月所有員工的工資條，工資表上的每一行是一個員工工資條。Payroll Register有一個審批過程，如果安裝了系統的hr_payroll_account，系統會自動生成工資表的會計賬務。
員工考勤（Attendances）
系統有Sign in / Sign out 按鈕，用於簽到簽出。實際應用中，如果開發一個到門禁系統的介面，自動收集簽到簽出數據，考勤功能就比較完善了。
員工休假管理（Holidays）
包括個人休假申請（Leave Requests）及審批、公司統一休假安排（Allocation Requests），休假報表匯總（Leaves Summary）。
員工績效評估（Evaluations）
員工績效評估，通常做法是，HR制定評估計畫和評估表格，主管或HR按計畫，根據評估表格定期對員工作績效評估。評估計畫的主要內容包括，計畫名稱、開始時間（月份）、間隔月份、評估過程（Evaluation Plan Phases，如分自評、主管考評、HR考評、Boss考評等階段）。評估表格（Appraisal Form），系統裏是用問卷調查表（Survey）實現的，即HR擬定若干問題（評估專案），評估者對每個評估專案打分。
在員工基本資訊裏，為每個員工設定適用的績效評估計畫，當計畫的評估時間到了，系統會自動生成評估要求（Interview Requests），並EMail通知相關人員進行評估。評估者和被評估者進入系統，填寫評估結果。
員工報銷（Expenses）
員工新建報銷單，填寫報銷事項，報銷金額、時間、原始單據號碼等資訊，提交主管審批。主管審批後，再進入財務審批及付款。
員工日報（Time Tracking）
員工在Timesheets裏，每天填寫工作內容（Description），工作時間(Quantity)，成本項(Analytic Account，即該項工作Charge到哪個成本專案)。系統自動統計員工工作時間和專案成本。
考勤及休假
產品頭資訊和一般資訊
菜單“Attendances Attendances”記錄考勤數據，如下圖:
點擊上圖中紅圈處，表示簽到、簽出。如果和打卡機介面（需要另外開發打卡機介面程式），系統可以自動記錄簽到簽出時間。下圖是考勤數據的詳細結構，考勤數據記錄了誰、什麼時間、什麼動作（簽到、簽出、其他）、什麼原因
休假
下圖是系統記錄的請休假表單。計算工資時候，系統會將休假記錄自動添加到工資條的worked_days中，工資計算的Python Code代碼中可以引用休假記錄計算工資。
Leave Type：休假類型，可自定義，如病假、事假等
Duration：休假期間，精確到小時。
工資單計算時候，系統會自動將當月發生的所有請假記錄添加到工資單的Worked Days中，並自動計算請假時數和日數，Leave Type是Worked Days的Code。
工資計算
工資單
菜單“HR Payroll Employee Payslips”，創建工資單，工資條如下圖。
Structure：工資結構，工資結構包括若干條工資計算規則，每一條工資計算規則對應到工資單上的一個工資項，工資項的金額由工資規則計算而得。
Salary Computation：工資項，本例中各項目的計算規則如下。
合同工資 = 8000，
銷售提成 = 銷售額 * 5% = 1000
考勤扣除 = 合同工資 * 當月無薪假小時數 / 當月應工作小時數
稅前工資 = 合同工資 + 銷售提成 – 考勤扣除
個稅計算規則： 稅前工資 <= 5000，免稅，5000到1000間，5%個稅，10000以上，8%個稅
應發工資 = 稅前工資 – 個稅扣除
上述規則都在“工資計算規則”中設置。
Worked Days & Inputs：工作時數和其他金額輸入專案。WORK100是系統自動填寫的當月應工作天數和時數。工資單上的員工當月發生的所有請假記錄，系統會自動填寫到Worked Days上。
1) 請假單的Leave Type是Worked Days上的Code，工作時數
2) 請假單的Days是Worked Days上的Number of Days
3) 系統會自動根據員工合同上的Working Schedule 計算Worked Days上的Number of Hours 此外，也可以手工錄入工作時數。
Other Inputs：由手工填寫，工資計算規則會用其Code引用輸入的金額（Amount）計算工資項。銷售提成，其他扣除，遲到等扣除都可以在此處錄入數據，自動計算金額。
本例的考勤扣除引用此處設置的“無薪請假時數”和“月度工作時數”計算扣除金額，其金額 = 8000 * 12 / 198 = 484.85；銷售提成用到此處輸入的銷售額計算銷售提成，其金額 = 20000 * 5% = 1000。
工資計算規則
Name：工資結構名稱，任意文字。
Reference：工資結構代碼，任意字元
Parent：上級工資結構，上級工資結構中定義的一些Rule會自動應用到本級工資結構
Salary Rules: 工資計算規則，
Category：規則分類
Code: 規則代碼，此代碼可用於引用本規則的計算結果
Sequence：序號，序號小者顯示在前面
Appear on Payslip：本規則的計算結果是否顯示在工資條上。
Condition Based On: 本規則適用的條件，只有符合此處定義的條件，才會計算本規則的結果。如個人所得稅，其條件是扣除社保後的工資大於3500才會計算。可選值有Always True、Range、Python Expresstion三個，Range表示，某值(Range Based on)在預定義範圍內（Minimum Range 和 Maximum Range），本規則才啟用。如個人所得稅，值在3500到5000間是一個稅率，在5000到8000間是另一個稅率，等等，如下圖:
Python Expression：適用條件是一個Python運算式。如下圖:
在這個運算式中，可以應用加減乘除、括弧、and、or、not 等運算符，可以應用下述對象變數及其字段值：
payslip：待計算的工資條
employee：工資條上的員工資訊
contract：工資條上的合同資訊，也即該員工的合同資訊
rules：之前定義的工資規則(Sequence序號更小的規則)，通過rules.code引用之前定義的規則的計算結果
categories：通過categories.code引用某一工資規則分類的匯總值，即該分類的工資規則計算結果之和。
worked_days：工資條上的出勤數據，包括出勤日數，休假日數（及各類別的休假日數），遲到小時數等。可以通過worked_days.code引用各種類別的天數
inputs：工資條上的錄入值，如銷售提成，需要在工資條上錄入，通過inputs.code引用該錄入值。
Computation：本工資結構的計算公式，有三個可選值：Percentage(%)、Fixed Amount、Python Code
Percentage(%)表示計算公式是某一指定值的百分之多少，如下圖，表示取合同工資(contract.wage)的7%(percentage = 0.07)。
Fixed Amount: 表示固定值
Python Code：Python代碼計算，寫法和前面的Python條件運算式一樣，格式為形如
result = contract.wage > 3500 and contract.wage <= 5000 and contract.wage * 0.05 or 500
上述運算式含義是，如果合同工資在3500到5000之間，取合同工資的5%，否則取固定值500。
Inputs：任意輸入值，如下例。在工資條上錄入“銷售額1”的值，在Computation的Python代碼中通過inputs.XSE1引用該錄入值。
工資條的Other Inputs中，錄入銷售額:
分類賬
1)合同工資 規則設置示例 result = contract.wage
表示引用合同對象上的字段wage 。
2)銷售提成 規則設置示例 result = https://inputs.xse.amount/ * 0.05
表示銷售提成是工資單上Other Inputs輸入的“銷售額(XSE)”的5% 。Other Inputs輸入值的引用方法是: https://inputs.code.amount/
3)考勤扣除 規則設置示例 result = GZ * worked_days.LV10.number_of_hours / worked_days.WORK100.number_of_hours
GZ是合同工資規則中的Code，可以直接用Code引用規則的計算結果。 worked_days.WORK100.number_of_hours 表示工資單上輸入的工作時數，工作時數的引用方法是：worked_days.Code. number_of_hours，工作日數的引用方法是 worked_days.Code. number_of_days 。
4)個稅扣除 規則設置示例 result = GZ + TC – KQ
GZ是合同工資的Code，TC是銷售提成的Code，KQ是考勤扣除的Code。
5)個稅扣除 規則設置示例 result = (SQ 5000 and SQ 10000 and (SQ * 0.08 – 400))
SQ是稅前工資的Code，上述Python代碼的含義是，稅前工資少於5000，個稅是0，稅前工資在5000到10000間是SQ * 5% – 250，即稅前工資的5%減去免稅額。
費用報銷
員工差旅費等的報銷，起始於員工提出報銷單，終止於員工收到報銷款項。整個業務涉及的典型處理流程如下：
1）員工提交報銷單，例如報銷客戶訪問Taxi費100元。
2）主管審批報銷單（主管的審批點主要是確認報銷事項的真實性）
3）人事（有的公司是財務）審批報銷單（此步驟審批主要是確認報銷事項符合公司政策，例如沒有超出公司規定的金額範圍，不是假髮票,等等）
4）財務（出納）付款（此步驟，有的公司是直接支付現金，有的公司是打款到工資卡上）
報銷流程包括兩大業務處理，一個是審批過程，一個是財務處理過程。審批過程是：員工 -> 主管 -> 人事。財務處理過程是：報銷涉及的票據的會計記賬，出納付款。
在OpenERP中，為了處理審批過程和財務過程，需要作如下一些配置：
1） 員工資訊
OpenERP中員工資訊的設置相當複雜。在OpenERP中，員工是一個相當複雜的複合角色：a) 員工是人，因此具有姓名、出生年月、身份證號碼、家庭住址等人員資訊；b) 員工是一個系統用戶(User)，他需要登錄OpenERP系統完成一些操作，作為系統用戶，員工需要用戶ID，密碼等，最重要的是，他要擁有合適的系統訪問許可權；c) 員工是一名雇員，作為雇員，具有工資結構、入司年月、職位、部門等資訊；d) 員工是一個和公司發生交易的Partner，他為公司幹活，公司報銷他必要的費用，付與必要的工資；e) 員工向公司銷售個人勞動力，因此，和其勞動力對應，需要為員工設置對應的產品。
對應著員工的五重角色，OpenERP中為每個員工需要設置五個業務對象：a) 在Setting中設置員工對應的User，賦予適當訪問許可權；b) 在Patner中設置員工對應的Partner；c) HR的Eployee中設置員工身份證等個人資訊；d) HR的Contracts中設置工資等雇員資訊；e) 勞動力產品，該產品是Service類型，以時間為單位，有成本價和銷售價，根據員工填寫的日報(Timesheet)，系統根據該成本價和銷售價計算員工工作的成本和價值。
2） 職位資訊
和職位相關的資訊有，a) 部門、部門結構、部門主管、職位（Job Position）。
3) 其他資訊
報銷產品：在OpenERP中，報銷100元Taxi費用，相當於是公司向員工採購了100元產品“Taxi費用”。為了更精細的區分報銷事項，也為了報銷的財務記賬更清楚，需要為各種報銷事項設置對應的產品，如 加班餐費補貼、出差交通費、出差旅館費、辦公用品等等。
會計科目：報銷事項，相當於是公司向員工採購產品，因此，需要在員工對應的Partner中恰當設置應收應付科目，在報銷產品（如加班餐費）中恰當設置收入科目和成本科目。
上述各項基礎數據設置好以後，報銷過程的處理如下：員工登錄系統，在HR的Expense中提交報銷單（填寫事項說明、報銷產品、數量、金額、發票號等資訊）；主管登錄審批報銷單；人事（或財務）登錄審批報銷單，此時，系統自動生成一張採購發票（Supplier Invoice），該Invoice上，員工對應的Partner是Supplier、報銷產品是員工銷售給公司的產品；財務確認Invoice，此時系統自動生成應付賬款的會計憑證；出納支付費用，此時系統自動生成付款會計憑證並核銷之前的應付會計憑證。
費用報銷的菜單是“人力資源 | 費用 | 費用”，畫面如下：
員工需要報銷時候，在系統中創建一張“費用報銷單”，如上，填寫好報銷事項，提交經理審批。經理審批後，財務人員處理報銷單，產生應付賬款。出納實際支付報銷費用時候，記入費用帳，核銷應付帳。
文章出處：https://www.zhihu.com/question/305208554/answer/549008877
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